Charte des données personnelles
Bienvenue sur le site www.cafeteria-total.be. En vous connectant ou en consultant le site Web, vous reconnaissez avoir lu et compris la Charte des données personnelles et des cookies et nos conditions d'utilisation et les acceptez sans limitation ni réserve. Veuillez noter que d'autres termes et conditions et chartes de protection des données personnelles s'appliquent aux autres sites Web de sociétés liées à Circle K Belgium SA, que nous vous recommandons de lire attentivement.
La charte a pour objet de vous informer des droits et libertés que vous pouvez exercer concernant l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles et décrit les mesures que nous prenons pour les protéger.
Circle K Belgium SA est le « responsable du traitement » des données personnelles dans le cadre de la gestion du site Internet. Ces traitements sont effectués conformément à la législation applicable.
1. FINALITÉ DU TRAITEMENT ET TYPES DE DONNÉES COLLECTÉES
Afin d'utiliser les services offerts, il est possible que vous nous fournissiez certaines données personnelles, telles que nom, prénom, adresse e-mail, numéro de carte ou user.
Circle K Belgium SA traite vos données personnelles pour vous donner accès aux services du site, rendre votre visite sur le site plus fluide. Circle K Belgium en tant que responsable de traitement, collecte et traite vos données à des fins de gestion de votre demande d’obtention de cartes carburants, de suivi de votre compte client et de l’exécution du contrat.
Vos données personnelles ne seront pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec les finalités décrites dans la présente Charte ou dans les formulaires de collecte. Vos données sont stockées en fonction des besoins de Circle K Belgium SA et des dispositions légales. Nous conservons les données personnelles pendant le temps nécessaire aux fins de traitement pour lesquelles elles ont été collectées et à toute autre fin autorisée et connexe ou comme requis par la loi. Par exemple, nous pouvons conserver les données pour l'exécution d'un accord jusqu'à trois (3) ans après la fin de la dernière commande passée en vertu de l'exécution de cet accord, après quoi nous ne considérons plus la personne concernée comme un client et détruisons ses données.
Les durées de conservation de vos données personnelles sont déterminées en détail dans le tableau ci-dessous en fonction des trois (3) finalités principales du traitement des données personnelles par Circle K Belgium SA:
| Finalité du traitement | Durée de conservation |
| Traitement n ° 1 - Gestion de la clientèle dans le cadre de l'exécution des contrats, y compris la facturation, la gestion du crédit, etc. | Vos données sont conservées pendant une période maximum de cinq (5) ans à compter de soit la dernière commande passée auprès Circle K Belgium S.A. soit l'expiration du contrat en cours, et peuvent, le cas échéant, être conservées en archives intermédiaires pour la durée de prescription applicable, sous réserve d'une obligation légale de conservation ou de l'intérêt légitime de Circle K Belgium S.A. de conserver ces données pour une période plus étendue. |
| Traitement n ° 2 - Gestion des différentes demandes : collecte d'informations, inscriptions. | Vos données seront conservées tant que la demande n'aura pas été traitée et clôturée dans son intégralité, sous réserve d'une obligation légale de conservation ou d'un intérêt légitime de Circle K Belgium SA à conserver ces données plus longtemps. |
| Traitement n ° 3 : statistiques | Vos données sont conservées pour une durée maximale de 12 mois. Pour plus d'informations, veuillez-vous reporter à la gestion des cookies. |
2. BASE (S) JURIDIQUE (S) DU TRAITEMENT
Le traitement des données personnelles par la Société s'effectue principalement sur la base de son intérêt
légitime,
de l'existence et de l'exécution d'un accord, d'une obligation légale ou d'une autorisation.
L'intérêt légitime de Circle K Belgium SA signifie qu'elle doit pouvoir traiter vos données personnelles
afin
de mettre à disposition les services de ce site et répondre à vos questions ou, par exemple, mettre en oeuvre sa
politique de prévention de la fraude.
L'existence et la bonne exécution d'un accord avec Circle K Belgium SA nécessitent le traitement de données
personnelles, faute de quoi l'accord ne pourra pas être exécuté.
Nous avons besoin de certaines données personnelles afin de respecter nos obligations légales, notamment en
matière
d'administration fiscale. En l'absence de ces informations, Circle K Belgium SA ne sera pas en mesure de
traiter votre demande et sera en violation de la loi.
Le consentement est requis, par exemple, pour envoyer des messages commerciaux ou pour nous permettre de traiter certaines de vos demandes. En l'absence d'autorisation, certaines de vos demandes ne peuvent pas être traitées. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte le traitement précédemment traité, en écrivant à l'adresse suivante:
Circle K Belgium SA - Confidentialité, Boulevard Anspach 1, boîte 2 - 1000 Bruxelles ou par e-mail à l’adresse suivante : cards.belgium@mail02.totalenergies.com
3. DESTINATAIRES DES DONNÉES
Vos données personnelles peuvent être transmises à certains services du responsable du traitement ou des sociétés liées à Circle K Belgium SA, ainsi qu'à certains partenaires, distributeurs indépendants ou transformateurs pour la bonne exécution du contrat, pour l'envoi de correspondance ciblée ou à des fins d'analyse et de recherche.
4. TRANSFERT DE DONNÉES
Tout transfert de données vers un pays tiers en dehors de l'Espace économique européen est effectué conformément
aux
réglementations applicables et de manière à assurer une protection appropriée.
Dans le cadre des services fournis sur ce site, vos données telles que votre nom, prénom, adresse email, adresse
postale, numéro de téléphone, etc. peuvent être transmises à toute société liée à Circle K Belgium SA ou
partenaire en dehors de l'Union européenne.
Afin d'assurer un niveau adéquat de protection des données personnelles de l'Espace économique européen qui peuvent être transférées à des sociétés liées à Circle K Belgium SA en dehors de l'Espace économique européen, des règles « Binding Corporate Rules » (BCR) ont été adoptées.
Pour les transferts de données non couverts par la BCR, vers des pays en dehors de l'Espace économique européen,
d'autres mesures sont prévues pour assurer un niveau de protection adéquat.
Pour plus d'informations sur les autres mesures prises pour assurer une protection adéquate, veuillez écrire à
l'adresse de contact ci-dessous.
5. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DE VOS DONNÉES
Le responsable du traitement prend les mesures appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et en particulier pour éviter que vos données ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y accèdent.
6. VOS DROITS
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression
de
vos données personnelles et d'un droit d'opposition. Vous avez également le droit de vous opposer à la
prospection
commerciale aux termes de la réglementation applicable. Vous pouvez demander la notification de vos données
personnelles et vous avez le droit de fournir des conseils sur ce qu'il faut faire de vos données personnelles
après
votre décès.
Vous pouvez également demander une restriction d'utilisation pour la portabilité de vos données personnelles et
/ ou
vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données. Vous pouvez exercer vos droits
et
nous poser des questions sur le traitement de vos données personnelles en contactant Circle K Belgium SA -
Privacy, Boulevard Anspach 1, boîte 2 - 1000 Bruxelles ou par e-mail à l’adresse suivante :
cards.belgium@mail02.totalenergies.com